В каждой компании сложилась определённая корпоративная культура, включающая традиции, стандарты поведения, ценности. Эти правила могут быть оговорены в официальном документе или быть негласными. Корпоративная культура влияет на взаимоотношения персонала, вовлеченность в бизнес-процессы. Учёт времени и корпоративная культура взаимосвязаны, но зачастую персонал двояко воспринимает контроль опозданий, ранних уходов, систематических перекуров.
Корпоративная культура определяет, как внутри компании общаются сотрудники, решаются производственные задачи. Она объединяет персонал в сплоченную команду, поддерживает новичков, обеспечивает передачу знаний, повышает вовлеченность. Важная функция корпоративной культуры — выполнение правил, внесение ясности и прозрачности. Корпоративная культура и дисциплина направлены на соблюдение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций.
Отсутствие точного контроля приводит к возникновению следующих проблем:
В этой ситуации проявляется недовольство сотрудников из-за «неравенства» в контроле, необъективности оценки.
Для укрепления корпоративной культуры необходимо определить ключевые ценности, донести до каждого члена команды, что соблюдение дисциплины отвечает интересам руководства и персонала. Учёт рабочего времени необходим для:
Благодаря контролю руководство определяет загруженность всех членов команды, предпринимает меры для исключения переработок. Один из основных элементом корпоративной культуры — прозрачность. Автоматический учёт обеспечивает всех доступной информацией, укрепляет доверие между сотрудниками и руководством. Анализ учёта времени необходим для принятия оптимальных решений. Снижается уровень конфликтов, связанных с распределением производственных задач. Автоматизированный учёт рабочего времени — надёжный вариант, позволяющий внедрить контроль без недоверия. Система фиксирует факты, а не чьё-то мнение.
В некоторых ситуациях более целесообразным является перевод сотрудников на работу с гибким графиком. Этот вариант приемлем для организаций с периодической или ненормированной нагрузкой на персонал. Сотрудники самостоятельно устанавливают начало и окончания рабочего дня, заключив письменный договор с работодателем. Автоматический учёт облегчает составление табеля при работе по гибкому графику.
Программа Office Time — инструмент, поддерживающий корпоративные ценности и контроль. Автоматизированный учёт рабочего времени — современный способ контроля и анализа, укрепления дисциплины, улучшения атмосферы в коллективе. Достаточно установить приложение на смартфон на базе Android, внести в базу сотрудников.
Преимущества Office Time:
Количество сотрудников не имеет значения, стоимость фиксированная — 1.000 ₽ в месяц* независимо от количества гаджетов. Приложение интегрировано с «1С:Зарплата и управление персоналом». Начать работу можно бесплатно, протестировать приложение в течение 30 дней. В этот период интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» отсутствует.
Приложение Office Time поможет построить корпоративную культуру. Точный учёт позволяет персоналу видеть результаты своей работы, помогает выстроить прозрачные отношения между сотрудниками и руководством. Отсутствие переработок, оптимизация рабочего графика снижают уровень стресса. Производительность повышается благодаря лояльности сотрудников.
*Указанная цена действительна на дату публикации статьи.
Разбираем причины опозданий сотрудников на работу: от неудобного графика до дисциплины — узнайте, как контролировать…
Узнайте, как организовать учёт рабочего времени сотрудников и сохранить контроль при росте бизнеса: практические советы…
Как организовать учёт рабочего времени сотрудников после отпуска: практический чек-лист ревизии графиков, опозданий и переработок…
Как руководителю анализировать отчёт по рабочему времени сотрудников — какие показатели важны для управления и…
Рассказываем, когда автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников в малом бизнесе: ошибки Excel, проблемы ручного учёта…
Как организовать и вести учёт рабочего времени летом в период отпусков: практические советы, фиксация переработок…