В каждой компании сложилась определённая корпоративная культура, включающая традиции, стандарты поведения, ценности. Эти правила могут быть оговорены в официальном документе или быть негласными. Корпоративная культура влияет на взаимоотношения персонала, вовлеченность в бизнес-процессы. Учёт времени и корпоративная культура взаимосвязаны, но зачастую персонал двояко воспринимает контроль опозданий, ранних уходов, систематических перекуров.
Риски, возникающие при отсутствии точного учёта рабочего времени
Корпоративная культура определяет, как внутри компании общаются сотрудники, решаются производственные задачи. Она объединяет персонал в сплоченную команду, поддерживает новичков, обеспечивает передачу знаний, повышает вовлеченность. Важная функция корпоративной культуры — выполнение правил, внесение ясности и прозрачности. Корпоративная культура и дисциплина направлены на соблюдение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций.
Отсутствие точного контроля приводит к возникновению следующих проблем:
- размытые границы рабочего времени, персонал не соблюдает время прихода и ухода на работу и с работы, продолжительность рабочего перерыва;
- нарушения дисциплины срывают производственные процессы;
- повышается нагрузка на лиц, ответственных за учёт продолжительности рабочего времени;
- отсутствуют условия для анализа эффективности деятельности компании;
- увеличивается риск ошибок, субъективного подхода при составлении табеля, начислении заработной платы и премий.
В этой ситуации проявляется недовольство сотрудников из-за «неравенства» в контроле, необъективности оценки.
Как укрепить корпоративную культуру
Для укрепления корпоративной культуры необходимо определить ключевые ценности, донести до каждого члена команды, что соблюдение дисциплины отвечает интересам руководства и персонала. Учёт рабочего времени необходим для:
- укрепления трудовой дисциплины;
- выявления проблем в работе;
- определения пика активности отдельных сотрудников;
- снижения риска профессионального выгорания;
- анализа общего хода работы, соблюдения графика.
Благодаря контролю руководство определяет загруженность всех членов команды, предпринимает меры для исключения переработок. Один из основных элементом корпоративной культуры — прозрачность. Автоматический учёт обеспечивает всех доступной информацией, укрепляет доверие между сотрудниками и руководством. Анализ учёта времени необходим для принятия оптимальных решений. Снижается уровень конфликтов, связанных с распределением производственных задач. Автоматизированный учёт рабочего времени — надёжный вариант, позволяющий внедрить контроль без недоверия. Система фиксирует факты, а не чьё-то мнение.
В некоторых ситуациях более целесообразным является перевод сотрудников на работу с гибким графиком. Этот вариант приемлем для организаций с периодической или ненормированной нагрузкой на персонал. Сотрудники самостоятельно устанавливают начало и окончания рабочего дня, заключив письменный договор с работодателем. Автоматический учёт облегчает составление табеля при работе по гибкому графику.
Как повысить доверие в коллективе с помощью Office Time
Программа Office Time — инструмент, поддерживающий корпоративные ценности и контроль. Автоматизированный учёт рабочего времени — современный способ контроля и анализа, укрепления дисциплины, улучшения атмосферы в коллективе. Достаточно установить приложение на смартфон на базе Android, внести в базу сотрудников.
Преимущества Office Time:
- учёт по лицу — быстро, объективно, без бумажной волокиты;
- информирование через Telegram;
- интеграции с привычными системами (1С, Excel);
- упрощение задач для руководства и бухгалтерии;
- понятный интерфейс, не нужно обучать персонал.
Количество сотрудников не имеет значения, стоимость фиксированная — 1.000 ₽ в месяц* независимо от количества гаджетов. Приложение интегрировано с «1С:Зарплата и управление персоналом». Начать работу можно бесплатно, протестировать приложение в течение 30 дней. В этот период интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» отсутствует.
Приложение Office Time поможет построить корпоративную культуру. Точный учёт позволяет персоналу видеть результаты своей работы, помогает выстроить прозрачные отношения между сотрудниками и руководством. Отсутствие переработок, оптимизация рабочего графика снижают уровень стресса. Производительность повышается благодаря лояльности сотрудников.
*Указанная цена действительна на дату публикации статьи.