Почему важно следить за переработками

Переработки — важная проблема для компаний, приводящая к выгоранию, ошибкам, снижению мотивации персонала. Бизнес, для которого переработки стали нормой, сталкивается с высокой текучестью кадров, причём первыми уходят профессионалы, знающие себе цену. В краткосрочной перспективе переработки приводят к повышению показателей, но в долгосрочной перспективе продуктивность снижается.

Основные причины переработок

Для многих российских (и не только) компаний переработки — привычная часть трудового процесса. Руководители всячески поощряют задержки, не задумываясь о последствиях. Согласно статистическим данным, лишь в каждой десятой компании переработки не приветствуются.

Особо нужно выделить отсутствие прозрачного учёта рабочего времени. Ручной учёт — это ошибки и неточности, снижающие заинтересованность. Автоматизированный контроль переработок сотрудников позволит выявить неиспользованные резервы, укрепить трудовую дисциплину.

Контроль переработок

Каждый руководитель должен понимать, что человеческие ресурсы нуждаются в восстановлении, персоналу нужен полноценный отдых. Краткосрочно можно закрыть задачи в срок меньшим количеством людей, сплотить команду через решение общих вызовов. Но врачи утверждают, что рабочая неделя продолжительностью более 50 часов приводит к усталости, ошибкам, выгоранию. Сотрудники чаще берут больничные, активно ищут новое место. В итоге — финансовые потери на оплату больничных листов, а ещё поиск и обучение нового персонала.

Сотрудники, постоянно работающие после окончания рабочего дня и в выходные, быстрее продвигаются по карьерной лестнице, начальство считает их незаменимыми. Они выигрывают финансово, получая премии, доплаты. Многих привлекают психологические факторы — причастность к важному делу, статус «крутого» профессионала.

Руководители должны приложить усилия, донести до персонала, почему нельзя перерабатывать. Чтобы этого избежать, нужно мотивировать персонал выполнять работу в отведённые часы.

Практические рекомендации, как контролировать переработки:

1. Внедрение прозрачной системы учёта времени. Автоматизированные решения учитывают рабочее время, фиксируют вход персонала на территорию компании, создают отчёты по сменам, переработкам, невыходам. Выбор подходящей системы зависит от потребностей бизнеса.
2. Регулярный анализ отчётов и корректировка нагрузки. Отчёты о сверхурочных часах существуют в бухгалтерских, кадровых учётах. Отчёты предоставляют информацию об фактических явках, переработках, отклонениях от графика, позволяют анализировать и контролировать ситуацию.
3. Применение гибкого графика для снижения переработок. Гибкий график помогает сотруднику самостоятельно устанавливать начало и окончание рабочего дня, избегать нагрузок, эффективно использовать своё время.

---

Для контроля рабочего времени нужно использовать решение, фиксирующее время прихода и ухода сотрудников, формирующее отчёты. Office Time — простой и удобный инструмент для контроля рабочего времени персонала. Для запуска системы в работу достаточно нескольких минут, необходимо добавить в программу персонал, закрепить смартфон на базе Android на входе в офис.

Контроль переработок — это забота о сотрудниках и экономии компании. Чтобы повысить производительность персонала, нужно укрепить трудовую дисциплину, создать в компании атмосферу работы на результат, не использовать дополнительные бонусы для поощрения переработок. Переработки должны стать исключением, а не правилом. К ним можно обращаться только в случае крайней необходимости.