Для руководителя важно, чтобы сотрудники не расходовали понапрасну ценный ресурс — рабочее время. Он стремится держать ситуацию под контролем, фиксировать начало и окончание трудового дня, перерывы, прогулы, переработки. Грамотный контроль повышает продуктивность труда, гарантирует соблюдение требований трудового законодательства, позволяет справедливо начислять заработную плату. Чрезмерный контроль приводит к конфликтным ситуациям, и здесь необходимо разобраться, как вести учёт без недоверия со стороны коллектива.
Контроль использования рабочего времени всегда находится в сфере внимания руководства любой компании. Эта информация необходима, чтобы проанализировать состояние дисциплины труда, разработать систему мотивации персонала, выявить резервы для повышения производительности.
Нельзя игнорировать проблемы, связанные с контролем:
Конфликты при контроле персонала чаще всего вызваны недоверием и недопониманием. Руководителю необходимо предоставить всю необходимую информацию, обеспечить регулярную коммуникацию, чтобы создать благоприятную атмосферу в коллективе. При решении конфликтов важно принимать объективные решения.
Чтобы организовать учёт рабочего времени без конфликтов, нужно заранее сообщить персоналу, что в компании планируется внедрить контроль рабочего времени, что все нарушения будут зафиксированы. Важно сообщить сотрудникам, с какой целью проводится нововведение, какие показатели будут собираться, как использоваться. Автоматизированная система учёта рабочего времени позволяет отследить опоздания, отсутствие, несвоевременный приход и уход с обеденного перерыва, переработки. Эта информация необходима для равномерного распределения нагрузки, чтобы избежать выгорания специалистов или чрезмерного расширения штата.
Как избежать конфликтов с сотрудниками:
Автоматизированная система учёта удобна для персонала и руководства, для неё характерны минимум вмешательства, максимум автоматизации. Приложение Office Time отслеживает время, затраченное на работу, автоматически. Оно фиксирует начало и окончание работы и перерывов. Эта информация позволяет оценить продуктивность персонала, выявить проблемы. Благодаря гибким настройкам приложение можно адаптировать к потребностям конкретной компании, если время работы или перерывов у разных отделов не совпадает.
Почему Office Time помогает избежать конфликтов:
Контроль рабочего времени может быть справедливым и ненавязчивым, важно не избегать учёта, а делать его прозрачным и честным. Предлагаем бесплатно протестировать приложение Office Time в течение месяца. Установите приложение на смартфон (Android 7.0 и выше), внесите фотографии сотрудников, проведите распознавание лиц. Закрепите гаджет у входа в организацию, он будет фиксировать время прихода и ухода персонала.
На основании этих данных будет разработан табель учёта рабочего времени, содержащий информацию об опозданиях, переработках, отсутствиях на рабочем месте. Автоматический сбор данных исключает возможность ошибок, путаницы, преднамеренного внесения неправильных данных. Приложенные фотографии позволят быстро решить любую конфликтную ситуацию.
Разбираем причины опозданий сотрудников на работу: от неудобного графика до дисциплины — узнайте, как контролировать…
Узнайте, как организовать учёт рабочего времени сотрудников и сохранить контроль при росте бизнеса: практические советы…
Как организовать учёт рабочего времени сотрудников после отпуска: практический чек-лист ревизии графиков, опозданий и переработок…
Как руководителю анализировать отчёт по рабочему времени сотрудников — какие показатели важны для управления и…
Рассказываем, когда автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников в малом бизнесе: ошибки Excel, проблемы ручного учёта…
Как организовать и вести учёт рабочего времени летом в период отпусков: практические советы, фиксация переработок…