Практически каждый руководитель сталкивается со случаями нарушения трудовой дисциплины: опозданиями, длительными перерывами, ранними уходами с работы. Отсутствие дисциплины и пунктуальности на работе снижают производительность, нарушают психологическую атмосферу в коллективе. Многочисленные исследования подтвердили, что мотивация работает лучше, чем наказания.
Контроль и мотивация персонала
Каждый работник должен соблюдать дисциплину, выполнять обязанности, установленные Трудовым Кодексом РФ, внутренними документами организации, трудовым договором. ТК РФ предусматривает за нарушение трудовой дисциплины следующие виды наказаний:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Жёсткий контроль часто приводит к негативному результату, у персонала появляется неприятие такой формы руководства, чувство протеста. Даже если сотрудники согласны с предъявляемыми требованиями, давление приводит к сопротивлению. Руководитель должен создать здоровую дисциплину, основанную на осознанном выборе. Чрезмерный нажим заставляет людей быть в постоянном напряжении, истощает их психологически. Правильнее использовать позитивную мотивацию.
Важно мотивировать, а не наказывать:
- объяснять необходимость соблюдения трудовой дисциплины, чтобы персонал не воспринимал правила как ограничения;
- поощрять добросовестных сотрудников;
- формировать правильную культуру внутри компании;
- использовать для мотивации материальные и нематериальные методы поощрения.
Руководитель должен показывать пример, быть пунктуальным и ответственным. Важно наладить позитивное и конструктивное общение с персоналом для выяснения причин нарушений, поиска исправления ситуации. Компании, которые строят культуру ответственности через доверие и прозрачность, смогли создать благоприятную атмосферу в коллективе: убрать причины для недовольства и конфликтов, развить здоровую конкуренцию, объективно оценивать работу.
Топ-5 способов мотивации сотрудников соблюдать рабочий график
Работодателю нужно знать, как повысить дисциплину сотрудников. Опоздания, ранние уходы, прогулы, длительные перерывы негативно влияют на продуктивность работы всего коллектива, ухудшают деловую репутацию.
Наказания — не лучший способ мотивации, эффективнее позитивное подкрепление:
- Прозрачность и открытая статистика. Сотрудники видят свои показатели, имеют возможность сравнения с коллегами, это стимулирует к повышению производительности, устранению потери времени.
- Геймификация и система поощрений. Геймификация учитывает склонность людей к соревнованию, достижению лучших результатов, получению наград. Игровые элементы (баллы, рейтинги, бонусы за пунктуальность) повышают вовлеченность, усиливают мотивацию, укрепляют командный дух, формируют правильные привычки.
- Гибкий график при сохранении контроля. Возможность частично выбирать часы начала и конца рабочего дня усиливает мотивацию, повышает личную продуктивность, снижает уровень стресса, создает возможность совмещать работу с получением дополнительного образования.
- Прозрачный учёт и справедливое начисление зарплаты. Автоматизированные системы учёта рабочего времени учитывают опоздания, переработки, перерывы, ранние уходы. Они интегрированы с системами управления персоналом и бухгалтерскими программами, позволяют без ошибок начислять заработную плату.
- Обратная связь и вовлечённость сотрудников. Руководитель должен объяснять, зачем нужен контроль, как он влияет на производственные процессы, конечные результаты.
Современный способ мотивировать сотрудников приходить вовремя на работу и после перерыва — это система учёта рабочего времени сотрудников Office Time, использующая биометрию для контроля прихода на работу.
Как Office Time помогает внедрить мотивацию на практике:
- приложение не просто контролирует, а создаёт прозрачность и справедливость;
- отчётность, интеграция с 1С и Telegram, точность распознавания лиц;
- результат — сотрудники видят, что система работает честно, и меньше нарушают график.
Мотивация — ключ к дисциплине. Office Time помогает перевести контроль из принуждения в партнёрство. Для автоматизированного учёта достаточно скачать приложение, ввести фотографии сотрудников, протестировать, закрепить смартфон на базе «Андроид» на входе в офис. После подтверждения телефона через SMS или Telegram и указания e-mail устройство готово к работе. В течение месяца протестируйте работу программы учёта рабочего времени бесплатно, в этот период будет недоступна интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом». В дальнейшем ежемесячный платеж составляет 1000 руб., вам доступны подробные отчёты в режиме онлайн.