Часто малый бизнес сталкивается с нарушениями трудовой дисциплины, сотрудники опаздывают на работу, раньше времени уходят домой или на перерыв. В трудовом договоре установлен режим рабочего времени и отдыха, он обязателен для исполнения персоналом. Ручной учёт доказал свою неэффективность, сейчас всем организациям доступны современные технологии.
Малый бизнес и контроль персонала
От эффективности и слаженности работы персонала зависит успех малого бизнеса, а также зарплата и прочие выплаты. Учёт регламентируется Трудовым кодексом РФ, для его ведения используют современные методы ведения. Все работодатели обязаны заносить информацию о нахождении персонала на рабочих местах в специальный табель.
Варианты ведения учёта рабочего времени:
- бумажный журнал;
- электронная таблица;
- видеонаблюдение;
- распознавание по лицу.
Последний метод удобен для малого бизнеса. Он основан на анализе изображений лиц сотрудников для идентификации и фиксации времени начала и окончания работы. Чтобы использовать специальное приложение, необходимо предварительно зарегистрировать сотрудников, занести фотографии в базу данных.
Камера будет фиксировать лицо сотрудника, сравнивать с изображением из базы данных, автоматически фиксировать время прихода или ухода. Учёт рабочего времени в автоматическом режиме позволяет обойтись без ручного ведения. Со стороны бизнеса потребуется минимум усилий, чтобы учитывать рабочее время сотрудников.
Проблемы малого бизнеса, которые решает такой учёт:
- прозрачный учёт помогает наладить дисциплину без чрезмерного давления на персонал, что улучшает атмосферу в коллективе;
- экономится время на составление табеля рабочего времени и его проверку;
- уменьшается количество конфликтных ситуаций — камера объективно фиксирует время прихода и ухода;
- облегчается ведение отчётности, исключается ручное заполнение журналов и табелей;
- обеспечивается высокая точность идентификации, исключается вероятность ошибок или преднамеренного искажения информации;
- сотрудники могут не носить с собой карточки или пропуска, не беспокоиться о потере;
- повышается безопасность, система не пропустит постороннего человека;
- сокращается время на пропуск персонала.
Учёт рабочего времени по лицу — современный способ контроля, но некоторые решения требуют значительных инвестиций на первоначальном этапе.
Office Time — эффективное решение для учёта времени в малом бизнесе
Office Time — приложение для контроля рабочего времени персонала, составления табеля. Для его использования достаточно иметь смартфон, этот вариант оптимален для малого бизнеса.
Преимущества внедрения Office Time для малого бизнеса:
- простота запуска (только Android-устройство и установка приложения);
- нет необходимости в дорогом оборудовании;
- интеграции (1С, Excel, Telegram) без IT-отдела;
- при необходимости работа без интернет-подключения на месте;
- масштабируемость по мере роста бизнеса, количество сотрудников можно уменьшать или увеличивать.
Для установки Office Time достаточно нескольких минут. Необходимо скачать приложение, зарегистрировать персонал, закрепить устройство на входе. Office Time обрабатывает полученную информацию, формирует электронный табель, предоставляет данные об опозданиях, ранних уходах, переработках. Сформированный табель вместе с фотографиями, указанием имён и времени поступает руководству в Telegram, на электронную почту и в 1С.
Эта информация позволяет определить, как сократить переработки в малом бизнесе, избавиться от опозданий и ранних уходов с работы. Предлагаем протестировать приложение в течение 30 дней бесплатно, интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» отсутствует. При дальнейшем использовании ежемесячный платёж составляет 1.000 руб. в месяц независимо от количества отделов, сотрудников и устройств. Присутствует интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом».