Почему важно фиксировать время прихода и ухода

Трудовой кодекс содержит разъяснение понятия «трудовая дисциплина»: правила и нормы поведения персонала на рабочем месте в течение рабочего времени. Каждая организация может разработать правила с учётом своей специфики, опираясь на требования законодательства. Их прописывают в коллективном договоре, трудовых договорах. Важная часть трудовой дисциплины — своевременный приход и уход с работы.

Риски нефиксированного рабочего времени

Руководители организаций используют различные методы для контроля трудовой дисциплины: материальные, правовые, психологические. Важно правильно организовать контроль соблюдения персоналом трудовой дисциплины, фиксировать время прихода и ухода сотрудников, соблюдение продолжительности обеденного перерыва. Контроль — важная часть организации рабочего процесса, его противниками выступает персонал, который не хочет терять возможность тратить рабочее время на решение личных вопросов. Бизнес не в состоянии добиться хороших результатов, не обеспечив своевременный приход и уход персонала.

Необходимо избежать установления тотального контроля и авторитарных методов управления бизнесом. Они ухудшат ситуацию, создадут негативную обстановку в коллективе, не способствующую продуктивному труду. Отсутствие контроля своевременного прихода и ухода сотрудников на работу приводит к снижению эффективности работы, нарушению договорённостей с партнёрами, дисциплинарным проблемам.

Роль автоматизации в учёте рабочего времени

В некоторых сферах бизнеса допустим свободный график, однако в большинстве случаев от сотрудников требуется нахождение на рабочем месте в течение дня. Если несоблюдение графика становится системой, руководители предпринимают репрессивные или поощрительные меры. Но чтобы их предпринять, необходимо наладить контроль. Разработчики IT-продуктов предлагают немало программных решений, позволяющих отслеживать нахождение персонала на рабочих местах.

Важно выбрать программу, исключающую типичные ошибки:

• нерегулярный контроль;
• реагирование исключительно на нарушения трудовой дисциплины;
• тотальный контроль.

Грамотно подобранная система не ухудшает атмосферу в коллективе, повышает производительность, улучшает репутацию бизнеса, помогает избежать убытков. Система учёта Office Time упрощает контроль рабочего времени, экономит ресурсы, гарантирует точный учёт для расчёта заработной платы, переработок, премий, штрафов. Office Time объединяет обширный функционал и простоту в использовании.

Возможности Office Time:

• фиксирование времени прихода и ухода персонала на работу, во время обеденного перерыва;
• простое заполнение табелей учёта рабочего времени;
• создание и отправка отчётов;
• интеграция с бизнес-инструментами для расчёта заработной платы, Excel, 1С, Telegram, HRMS и CRM;
• автоматическое напоминание о заполнении табеля учёта рабочего времени;
• управление доступом;
• поддержка мобильных устройств, в том числе планшетов и телефонов.

Чтобы организовать фиксацию рабочего времени сотрудников, нет необходимости приобретать камеры, турникеты, карты. Достаточно установить на входе смартфон или умные часы, роутер в офисе. Отсутствуют монтажные работы, нет кабель-каналов и проводов в помещении. Технология распознавания лиц исключает человеческий фактор, позволяет контролировать перемещение сотрудников дистанционно. Отсутствие веб-камер, возможность обойтись без карт, отпечатков пальцев, слежки с экрана гарантируют лояльное отношение персонала к установке программы. Office Time поддерживает большое количество пользователей.

Office Time предлагает организовать контроль прихода и ухода персонала с помощью нашего приложения. Вы будете получать отчёты о времени прихода и ухода сотрудников, опозданиях, переработках. Скачайте приложение на смартфон на базе Android, зарегистрируйтесь, в течение месяца пользуйтесь функциями приложения бесплатно. Свяжитесь с нами по телефону или отправьте заявку на сайте, получите ответы на интересующие вопросы.