Почему важно фиксировать опоздания сотрудников

Систематические нарушения трудовой дисциплины влияют на производительность труда и качество производимой продукции. Определение термина «трудовая дисциплина» приведено в Трудовом кодексе — это комплекс правил и норм поведения персонала и чёткое соблюдение этих правил. Одни из самых распространённых нарушений дисциплины труда — опоздания и ранние уходы с работы.

Необходимость фиксации опозданий сотрудников

На предприятиях и офисах различаются производственные процессы, применяются разные принципы распределения рабочего времени, установился различный уровень взаимосвязи между сотрудниками. Своевременное нахождение персонала на рабочих местах имеет различные ценность и значение. Опоздания сотрудников негативно сказываются на производительности и отношениях в компании.

Они могут стать проблемой, если прямо или косвенно приводят к ухудшению репутации компании, потере клиентов, задержкам в выполнении задач и снижению общей эффективности команды. Если руководство не уделяет этому внимание, ухудшается микроклимат в коллективе, снижается авторитет руководства. В конечном итоге это может привести к снижению управляемости организацией, ухудшению мотивации. Возникают трудности в планировании задач и увеличение нагрузки на тех, кто приходит вовремя.

Руководители прибегают к различным мерам борьбы с опозданиями персонала. Репрессивные меры не работают с некоторыми типами личности, а поощрительные действуют слабее, эффект краткосрочный. Чтобы бороться с опозданиями, необходимо фиксировать время прихода и ухода персонала на рабочие места. Фиксирование опозданий помогает руководству видеть, насколько сотрудники соблюдают график, принимать обоснованные управленческие решения.

Преимущества регулярной фиксации опозданий

Без фиксации и оформления опозданий нарушителя невозможно привлечь к ответственности. В организациях используют различные способы контроля трудовой дисциплины:

• турникет с системой электронного пропуска;
• камера видеонаблюдения с таймером времени на входе;
• электронная регистрация на ПК;
• роспись в специальном журнале на вахте;
• проверка наличия персонала на рабочих местах.

Какой бы способ фиксации не использовался, в документе должны чётко отображаться фамилия или фотография нарушителя, время прихода на рабочее место. Регулярная фиксация трудовой дисциплины позволяет добиться следующих результатов:

1. Улучшается дисциплина, контроль трудовой дисциплины показывает персоналу, что руководство отслеживает соблюдение графика. Это мотивирует сотрудников приходить на работу вовремя.
2. Повышается прозрачность и доверие в коллективе. Автоматизированный учёт опозданий обеспечивает одинаково справедливое отношение ко всем сотрудникам, помогает создать здоровую рабочую атмосферу.
3. Точные данные о рабочем времени позволяют равномерно распределять задачи, корректировать графики, уменьшать объём переработок.
4. Контроль опозданий помогает обоснованно начислять премии, распределять бонусы, подкрепляя их точными данными о соблюдении рабочего графика.

В каждой компании необходимо вести учёт рабочего времени. Многие организации отказались от записей в журнале на входе, ручного заполнения табеля. Такой контроль и ведение табеля слишком зависят от человеческого фактора, невозможно избежать ошибок, предвзятости. Рынок программного обеспечения предлагает доступные приложения для эффективного учёта рабочего времени.

Фиксация опозданий с помощью приложения Office Time

Практическая польза для HR и управленцев:

• автоматическая фиксация опозданий помогает HR-отделу тратить меньше времени на мониторинг и анализ данных о нарушении графика;
• отчёты можно использовать для анализа привычек сотрудников и выявления повторяющихся нарушений, что позволяет разрабатывать стратегии улучшения дисциплины;
• благодаря точному и быстрому доступу к информации руководители могут своевременно корректировать графики и задачи, чтобы избежать простоев и потери производительности.

Office Time предлагает быстро и эффективно организовать учёт рабочего времени персонала. Скачайте приложение, зарегистрируйтесь, получите возможность пользоваться функциями приложения бесплатно в течение 30 дней. В дальнейшем стоимость приложения составляет 1.000 ₽ ежемесячно для любого количества сотрудников. Узнайте подробности по телефону, протестируйте работу приложения бесплатно.