Как сократить переработки персонала

Конституция Российской Федерации устанавливает работникам максимально обозначенный объём времени для труда. В Трудовом кодексе РФ содержатся требования по продолжительности рабочего времени, оно должно составлять не более 40 часов в неделю. Дополнительные часы свыше этой нормы считаются переработкой.

Проблематика переработок

Чтобы эффективно бороться с переработками, необходимо выяснить причины их появления. На первый взгляд кажется, что непродолжительные задержки персонала на работе полезны для компании, однако в долгосрочном периоде это практика может привести к вредным последствиям. Чтобы понять, как сократить переработки, нужно выявить причины их появления.

Для некоторых сотрудников причина переработок — перфекционизм, стремление добиться идеала. Систематические переработки вызывают хроническую усталость, ухудшение здоровья, сопровождающееся повышением артериального давления, бессонницей, тяжёлыми депрессиями, проблемами с концентрацией внимания. В долгосрочной перспективе переработки приводят к текучке кадров, увольнениям персонала, снижению качества работы, репутационным рискам. Текучка повышает издержки на поиск и обучение новых людей, увеличивает расходы на оплату сверхурочной работы.

Советы по сокращению переработок

По данным ряда опросов примерно 70% россиян трудятся сверхурочно, каждый пятый перерабатывает практически каждый день. Руководители должны понимать, что переработки улучшат показатели лишь в краткосрочном периоде, а в дальнейшем эффективность работы бизнеса снизится.

Руководитель должен показывать пример, как уменьшить переработку — не задерживаться на работе после окончания рабочего времени, не приходить раньше. Помнить, что люди берут пример с руководителя. Важно общаться с персоналом, объяснять людям, когда переработка необходима, а когда это личное пожелание сотрудника.

Способы сокращения переработок

Чтобы уменьшить переработки, необходимо провести аудит рабочего времени. Легче всего это сделать путём внедрения автоматизированных систем, например, электронных пропусков, ПО для мониторинга, GPS-трекеров, видеокамер. Самый быстрый и доступный вариант — установка на смартфон приложения Office Time.

Приложение обеспечивает учёт рабочего времени сотрудников без использования сканеров, турникетов, карт. Достаточно установить роутер в офисе с API, скачать приложение, зарегистрировать сотрудников. Отсутствует необходимость в специальном монтаже, прокладывании кабель-каналов и проводов.

Приложение автоматически фиксирует начало и конец рабочего дня, исключая ошибки и возможность фальсификации данных. Руководители и HR-специалисты видят данные о переработках в реальном времени. Приложение позволяет выгружать отчёты в Excel и 1С, получать уведомления в Telegram. Автоматический учёт рабочего времени укрепляет дисциплину, мотивирует сотрудников соблюдать рабочий график.

Office Time предлагает протестировать приложение в течение месяца бесплатно. В дальнейшем стоимость услуги составляет 1.000 ₽ в месяц, не ограничены количество отделов, сотрудников, устройств, обеспечиваем интеграцию с «1С:Зарплата и управление персоналом». Позвоните по телефону на нашем сайте или оставьте заявку на обратный звонок в форме ниже, получите ответы на интересующие вас вопросы.