Как распознавание лиц улучшает контроль времени

Биометрические методы идентификации прочно вошли в повседневную жизнь, чаще востребованы в силовых структурах и бизнесе. Технология распознавания лиц наиболее распространена, так как процедура производится бесконтактно. Она широко применяется в системах безопасности и контроля, в том числе и для учёта рабочего времени.

Традиционные методы учёта рабочего времени

Все работодатели стремятся наладить учёт рабочего времени персонала. Этого требует законодательство, ведь учёт необходим для правильного начисления заработной платы. Режим организации предусматривает соблюдение:

• начала и конца рабочего дня;
• длительности обеденного перерыва;
• учёта переработок.

Использование традиционных методов учёта требует выделение штатной единицы. Классический вариант — бумажный журнал, в котором сотрудники расписываются после прихода и перед уходом. Карточки доступа, видеонаблюдение не лишены недостатков. Везде присутствует человеческий фактор, есть риск ошибок, а так же заведомо неправильного внесения информации. Отмечены высокие трудозатраты на внесение, проверку, обработку данных.

Метод распознавания лиц для контроля рабочего времени

Процедуру распознавания лиц можно использовать для идентификации в режиме реального времени, по фотографии или видео. Чтобы система работала, необходимо создать базу фотографий для определения личности людей. В этом случае программное обеспечение распознаёт конкретного человека.

Технологии работают следующим образом:

1. Камера обнаруживает и фиксирует лицо.
2. Осуществляется анализ лица, технологии чаще всего используют 2D-изображение, сравнивая лицо с фотографиями в базе данных. Программа обрабатывает геометрию лица, расстояние между глазами, ушами, глубину глазниц и другие параметры.
3. Аналоговая информация преобразуется в цифровую.
4. Программа ищет совпадения с фотографиями, находящимися в базе данных. При выявлении совпадений обеспечивает доступ сотрудников по лицу.

Технология распознавания лиц распространена шире других технологий, её используют для разблокировки телефона, в работе правоохранительных органов, в аэропортах, для поиска пропавших без вести, в банках, торговых центрах, в бизнесе для контроля персонала.

Преимущества системы учёта рабочего времени по лицу:

1. Исключение подделок и ошибок. Технология распознавания лиц гарантирует, что сотрудник лично отмечает своё присутствие, исключая случаи отметки «за друга» или пропуск работы.
2. Автоматизация учёта. Устройство автоматически фиксирует данные о времени прихода и ухода сотрудников, что исключает необходимость ручного ввода данных.
3. Удобство использования. Процесс максимально прост для сотрудников: они только должны сфотографироваться перед устройством, и система сразу фиксирует их приход на работу или уход в конце рабочего дня.
4. Мгновенный доступ к данным. Руководители и HR-специалисты могут видеть события в реальном времени, что позволяет быстрее реагировать на изменения и управлять рабочим графиком.
5. Повышение дисциплины сотрудников. Благодаря точной фиксации времени технология распознавания помогает следить за соблюдением графика, фиксировать опоздания, перерывы и уходы раньше времени.
6. Простота и надёжность. Приложение не требует сложного обучения сотрудников и работает автоматически, что значительно упрощает процесс учёта.
7. Повышение производительности HR-отдела. Технология освобождает HR-специалистов от рутинной работы, такой, как проверка табелей и учёт сверхурочных, выделяя время для более важных задач.
8. Экономия ресурсов. Сокращается время на ведение учёта, уменьшается число ошибок в документации, что в долгосрочной перспективе позволяет снизить административные расходы.

---

Учёт рабочего времени посредством распознавания лиц повышает прозрачность, укрепляет доверие в коллективе, персонал не испытывает дискомфорта. Большинство решений совместимы с программами обеспечения информационной безопасности. Приложение Office Time разработано для малого и среднего бизнеса.

Преимущества Office Time:

• технология распознавания лиц;
• автоматическое ведение табеля;
• формирование отчётов;
• интеграция с 1С, Excel и Telegram;
• уведомления и отчёты в реальном времени.

Для внедрения учёта рабочего времени сотрудников по лицу достаточно смартфона на базе Android. Для начала работы необходимо скачать приложение, внести в базу данных фотографии сотрудников, их количество не ограничено. Для регистрации потребуется подтверждение номера телефона с помощью SMS или Telegram, указание e-mail для получения отчётов.

Предоставляем бесплатное пользование приложением в течение 30 дней, в дальнейшем стоимость составляет 1.000 ₽ в месяц. Приложение позволит контролировать посещения персонала, фиксировать опоздания, переработки, прогулы. Приложение интегрируется с Microsoft Excel и 1С.