Как Office Time помогает управлять рабочим графиком

Рабочее время — период, в течение которого персонал выполняет профессиональные обязанности в соответствии с условиями трудового договора. Без контроля использования рабочего времени невозможно наладить производственный процесс, поддерживать трудовую дисциплину, гарантировать справедливую оплату труда.

---

Проблемы с контролем рабочего времени

Руководитель компании физически не в состоянии отслеживать соблюдение трудового распорядка каждым сотрудником. Мониторинг — превентивная мера для поддержки дисциплины, учитывающая требования Трудового кодекса. Мониторинг позволяет фиксировать время прихода, отсутствие в течение перерыва, несвоевременный уход. Это позволяет выявлять нарушителей трудовой дисциплины, определять фактически отработанные часы для правильного ведения табеля и начисления заработной платы.

Автоматизированные системы, например, Office Time, помогают не только укреплять трудовую дисциплину, но и обеспечивают безопасность, облегчают ведение табеля, расчёт зарплаты.

---

Функции Office Time

Office Time — удобное приложение для отслеживания рабочего времени персонала, формирования отчётов. Приложение предоставляет следующие возможности:

• контроль прихода и ухода персонала;
• простое заполнение табеля учёта рабочего времени;
• предоставление в бухгалтерию точной информации о переработках, прогулах, опозданиях, перерывах;
• формирование отчётов в удобной форме: Telegram, Excel, 1С;
• интеграция с другими системами: Microsoft Excel, 1С.

У приложения понятный интерфейс, есть возможность настройки уведомлений и напоминаний. Предусмотрены защита информации с помощью пароля, создание резервных копий.

Принцип работы Office Time:

• установка приложения на устройство;
• настройка профилей сотрудников и их первичное фотографирование;
• автоматическое ведение табеля рабочего времени;
• отправка данных и отчётов на электронную почту, в Telegram и 1С.

Для облачной версии обеспечен онлайн-доступ с любого устройства. Office Time предлагает установить приложение прямо сейчас. Чтобы зарегистрировать приложение, подтвердите номер телефона (SMS или Telegram), сообщите e-mail для передачи отчётов. Первый месяц пользуйтесь приложением бесплатно, в дальнейшем пополняйте баланс на 1000 ₽ ежемесячно независимо от количества сотрудников. Персонал лояльно отнесётся к этой форме контроля, так как нет нужды в снятии отпечатков пальцев или монтаже веб-камер.