Как интеграция с 1С улучшает учёт рабочего времени

Невозможно организовать бизнес без учёта времени работы персонала. Он необходим для оптимизации работы, повышения производительности, контроля трудовых затрат, соблюдения требований законодательства. Учёт времени работы помогает исключить опоздания, прогулы, переработки. Многие компании используют 1С как основную систему для кадрового и бухгалтерского учёта, но интеграция с современными решениями значительно упрощает процесс.

---

Основные проблемы традиционного учёта рабочего времени

Недостаточный контроль дисциплины труда может стать причиной снижения доходов компании, невыполнения планов, излишних денежных расходов. Отсутствие контроля уменьшает заинтересованность работников. Законодательство РФ требует от руководства предприятий вести учётную документацию, предназначенную для расчёта заработной платы.

Выбор способа учёта зависит от особенностей организации, вида деятельности, количества сотрудников. Недостатки заполнения электронных таблиц без интеграции с 1С:

• ручной ввод данных в систему 1С, высокий риск ошибок;
• затраты времени на перенос информации из табелей;
• сложности с расчётом заработной платы из-за недостоверных данных;
• неудобство анализа данных о переработках, опозданиях, прогулах.

Для учёта рабочего времени и интеграции с 1С разработано несколько решений.

---

Как работает интеграция учёта рабочего времени с 1С

Интеграция учёта рабочего времени с 1С необходима для автоматизации создание табеля. 1С:Бухгалтерия 8.3 предназначена для автоматического заполнения табеля с учётом документов о приёме на работе, увольнений, отпусков, больничных листов. Можно использовать «1С:Документооборот 8» — переносить информацию из других программ (документов, файлов, задач и прочего). Популярна платформа1С с системой Anviz, осуществляющая внешнюю обработку для 1С на основе базы данных Anviz.

Система работает следующим образом:

• фиксирование данных о приходе, уходе, переработках и опозданиях сотрудников через распознавание лиц;
• автоматическая передача данных в систему 1С в установленном формате;
• синхронизация данных в реальном времени для обновления информации в 1С.

Если сотрудник не явился на работу или опоздал, приложение фиксирует это и сразу же передаёт информацию в 1С для корректного учёта рабочего времени. Преимущества интеграции с 1С:

• экономия времени — уменьшение объёма ручной работы и быстрая передача данных о рабочем времени в 1С;
• устранение ошибок — автоматизация исключает человеческий фактор при переносе данных, а точные данные позволяют избежать проблем с расчётом зарплаты и других недоразумений;
• повышение эффективности управления персоналом — руководители и HR-специалисты получают детализированные отчёты из 1С;
• лёгкость анализа данных о переработках, отпускных, больничных;
• соответствие законодательству — корректный учёт рабочего времени помогает соблюдать требования трудового кодекса;
• данные для инспекций или отчётности формируются автоматически;
• удобство масштабирования — интеграция подходит как для небольших компаний, так и для крупных организаций с большим количеством сотрудников.

---

WorkTimer предлагает бизнесу простое и доступное решение для контроля персонала — Office Time. Для работы понадобится смартфон на базе Android 7.0 и выше. Чтобы начать работу, нужно скачать приложение, зарегистрировать (сфотографировать) сотрудников. Их количество не влияет на стоимость, оплачиваете один аккаунт. После того, как смартфон будет закреплён на входе, будете знать время и ухода и прихода персонала, количество опозданий, перерывов, переработок.

Готовые отчёты будете получать в реальном времени в Telegram, статистика будет поступать в Microsoft Excel или 1С. Приложение автоматически обрабатывает данные, создаёт детализированный табель. Можете протестировать приложение бесплатно в течение первых 30 дней, в этот период интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» отсутствует. В дальнейшем ежемесячный платёж составляет 1.000 ₽, можете воспользоваться услугой интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом». Количество отделов, сотрудников, устройств не ограничено.